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WorkflowsProduit · Missions

Conçu une fois.
Il tourne tout seul.

Un déclencheur, une consigne, un essai, puis il travaille seul.

Les workflows sont la partie récurrente d'Oupi : recherche web, veille, production documentaire, reporting. Un workflow enchaîne des tâches simples ou complexes, écoute vos outils et votre boîte mail, et se déclenche selon des critères précis. Il repose sur le super agent : il a tous ses outils.

Planifié ou sur événementTous les outils d'OupiRien ne part sans vous
Il écoute vos outils et se déclenche quand il le faut
GmailOutlookGoogle AgendaSlackTeamsGoogle DriveNotionTrelloHubSpotSalesforceGitHubJiraGmailOutlookGoogle AgendaSlackTeamsGoogle DriveNotionTrelloHubSpotSalesforceGitHubJira
Comment ça marche

Un déclencheur, une consigne, un essai.

Vous décrivez le travail en une phrase. Oupi le met en forme, vous montre ce qu'il fera, l'essaie devant vous, puis le met en service. Ensuite, il tourne seul.

Un déclencheurUn horaire, un événement dans un de vos outils, un mail qui arrive et répond à vos critères.
Une consigneCe qu'il doit faire, avec quels outils, et ce qu'il ne doit jamais faire sans vous.
Un essaiIl le joue une fois sur un cas réel : vous voyez le résultat avant de le mettre en service.
Puis il tourne seulChaque semaine, chaque matin, à chaque mail. Le modifier ouvre un brouillon du même workflow.

Quand une demande de devis arrive sur contact@, prépare la réponse avec notre grille tarifaire.

Réponse aux demandes de devisbrouillon
DéclencheurGmailnouveau mail sur contact@ dont le texte parle de « devis »
OutilsGmailDrive · grille tarifaireRédaction
ConsigneLire la demande, chiffrer avec la grille, rédiger la réponse. Ne rien envoyer sans mon accord.
EssaiSur la dernière demande reçue · Dupont SA · brouillon prêt, à valider
Mettre en service
vous le décrivez en une phrase
Exemples concrets

Des workflows pour chaque métier.

Quelques flux que vous pouvez décrire en une phrase, ou installer depuis la galerie des modèles Oupi.

VEILLE ET ACTUALITÉS

Newsletter automatisée

  • Deep Search · les actualités du jour sur votre secteur
  • Synthèse et hiérarchisation
  • Rédaction de la newsletter
  • Un mail prêt à envoyer
chaque matin à 7 h
JURIDIQUE

Analyse de contrat

  • Un contrat arrive dans le dossier Drive partagé
  • Extraction et analyse des clauses
  • Deep Search · croisement avec la jurisprudence (Légifrance)
  • Une note de synthèse Word, risques identifiés
à chaque contrat déposé
FINANCE

Rapport financier hebdomadaire

  • Deep Search · données de marché (SEC EDGAR, Alpha Vantage)
  • Croisement avec vos données internes (Drive)
  • Analyse comparative et graphiques
  • Un deck PowerPoint
chaque lundi à 9 h
CRÉATIVITÉ

Kit de lancement produit

  • Le brief produit et votre brand book
  • Les posts LinkedIn, X et Instagram
  • Les visuels pour chaque plateforme
  • Le kit complet : textes, visuels, calendrier
à chaque nouveau produit
Déclencheurs

À l'heure dite, ou quand il se passe quelque chose.

Un workflow part sur un horaire, sur un événement dans l'un de vos outils, ou sur un mail qui répond à vos critères. Et ce qui vous engage attend votre accord.

PlanifiéChaque lundi à 8 h, chaque matin, le premier du mois.
Sur un événement d'un outilUn nouveau lead, un ticket, une carte, un fichier déposé.
Sur un mail entrantSelon l'expéditeur, l'objet ou le contenu.
Vos workflows cette semaineOupi · ce qui a tourné, et ce qui vous attend
Lun. 8 hVeille concurrentielle, rapport à l'équipeenvoyé
Lun. 10 h 42Demande de devis Dupont SA, réponse prêteà valider
Mar. 7 h 30Revue de presse, sources jointesenvoyée
Mer. 18 hRapport des ventes, Excel et synthèsedans Drive
Le super agent, en récurrent

Tous les outils d'Oupi, dans chaque workflow.

Un workflow n'est pas un automate à cases : c'est Oupi, qui reprend la même consigne à chaque déclenchement, avec tous ses outils et sa mémoire.

Recherche et veille

Le web, Deep Search et ses 49 sources professionnelles.

Documents

Word, PDF, PowerPoint, Excel : des livrables prêts, pas du texte brut.

Images, vidéo, voix

Visuels, montages, voix off : les mêmes outils que dans le chat.

Vos applications

Des centaines d'applications branchées, avec les droits que vous choisissez.

Mail et agenda

Il lit, prépare, classe ; il envoie quand vous l'avez permis.

Calcul et code

Dans son espace d'exécution isolé : données, scripts, fichiers.

Les vôtres, ou les nôtres

Créez les vôtres, ou partez des nôtres.

La galerie de modèles

Des workflows conçus par Oupi pour les usages courants. Vous l'installez, vous en avez votre copie, vous l'adaptez.

VeilleContratsReportingMarketingSupport

Le partage d'équipe

Partagez un workflow avec vos collègues : ils le voient et s'en font leur propre copie. Le vôtre reste à vous.

Un accompagnement

Pour les organisations : on analyse vos processus avec vous et on met en place les premiers workflows.

Nous écrire →
Travail manuel
  • Copier-coller entre outils✕
  • Répétitif et chronophage✕
  • Difficile à reproduire à l'identique✕
  • Dépend de qui est disponible✕
Workflow Oupi
  • Le travail de bout en bout, à chaque déclenchement✓
  • La même consigne, appliquée à chaque fois✓
  • Essayé avant d'être mis en service✓
  • Rien ne part sans votre accord✓
La suite

Agent

Quand le travail n'est pas récurrent : une mission confiée, planifiée, exécutée, vérifiée.

Des heures de travail, en une consigne.

Décrivez le travail une fois. Oupi s'en occupe ensuite, à chaque fois.

100 crédits offerts · carte bancaire demandée · sans engagement · conçu, développé et hébergé en France