Präsentation KI: Vom Notizzettel zur Folienpräsentation, Methode und Werkzeuge

Wie verwandle ich meine Notizen mit KI in eine Diashow?

Um Ihre Notizen in eine Präsentation zu verwandeln, übergeben Sie sie einem KI-Präsentationsgenerator, also einem Tool, das eine Anweisung, ein Dokument oder Notizen in gestaltete Folien umwandelt [2][19][13].

Die Methode von 2Slides

Der Leitfaden von 2Slides nennt fünf Schritte [16]. Der verfügbare Auszug bricht vor dem fünften ab, den wir daher nicht im Detail beschreiben. Die ersten vier lauten wie folgt [16]:

1. Ziel und Zielgruppe in einem Satz festlegen.
2. Ausgangsmaterial sammeln: Notizen, Dokument oder Daten.
3. Einen Werkzeugweg wählen: Chat-Assistent, KI, die in die Office-Suite integriert ist, ein spezialisierter Präsentationsgenerator oder eine API für die Automatisierung.
4. Einen Prompt schreiben, der die Anzahl der Folien angibt.

Zwei Beispiele als Ausgangspunkt

• Gamma erzeugt aus den Notizen, die Sie eingeben, strukturierte Folien [18].
• Genspark startet mit einer einfachen Beschreibung des Themas und erstellt daraus eine Diashow [4].

Ein Versprechen, das man relativieren sollte

Presentations.AI verspricht eine Präsentation in weniger als 60 Sekunden [2]. Diese Dauer wird vom Anbieter selbst genannt, und die Unterlagen enthalten keine unabhängige Messung. Betrachten Sie das Ergebnis als erste Fassung, die Sie überprüfen müssen.

Welches Tool wählen: PowerPoint, Google Slides, Canva, Gamma oder ein anderes?

Die Wahl hängt von drei Kriterien ab: der Umgebung, in der Sie bereits arbeiten, dem Format Ihres Ausgangsmaterials (Anfrage, Text, Datei) und dem Exportformat, das Sie benötigen.

In einer Office-Suite hilft Copilot in PowerPoint dabei, aus einer Anfrage oder einer Datei einen Gliederungsentwurf zu erstellen, Folien zu generieren, Texte umzuschreiben und Redenotizen anzulegen [15]. Es akzeptiert außerdem angehängte Dateien [5]. Gemini in Google Slides erstellt Folien oder kürzt Texte [21].

Eine Quelle nennt die Nutzung von SlidesAI mit PowerPoint nur als „demnächst“ vorgesehen [25]. Vorsichtshalber beschränken wir uns deshalb auf Google Slides.

Die meisten dieser Quellen sind Seiten der Anbieter und daher werblich gefärbt. Prüfen Sie Funktionen und Exportformate in einer Testversion, bevor Sie ein Tool einsetzen.

Was prüfen und anpassen, bevor Sie die Diashow präsentieren oder versenden?

Das Ergebnis eines KI-Tools ist ein Entwurf: Lesen Sie es durch, bevor Sie es präsentieren oder versenden. Copilot erlaubt zum Beispiel, den erzeugten Inhalt zu überarbeiten [15]. Auf folgende Punkte sollten Sie achten.

• Der Inhalt. Manche Tools konzentrieren sich auf Textinhalte und eignen sich zum Strukturieren vorhandener Informationen, etwa von E-Mails oder Notizen [24]. Prüfen Sie in diesem Fall das Layout selbst, denn der Auszug kündigt kein visuelles Ergebnis an.
• Die Anzahl der Folien. Der Leitfaden von 2Slides empfiehlt, sie im Prompt anzugeben [16]. Vergleichen Sie anschließend mit dem Ergebnis.
• Die Redenotizen. Presentations.AI liefert Notizen für den Vortragenden [2]. Copilot erstellt Notizen, die an den Kontext jeder Folie angepasst sind [14]. Lesen Sie sie sorgfältig durch, denn Sie werden sie mündlich vortragen.
• Der Export. Öffnen Sie die fertige Datei im Zielformat. Presentations.AI exportiert beispielsweise nach PowerPoint oder Google Slides [12].

Zum Üben bietet PowerPoint im Reiter Bildschirmpräsentation die Option „Mit Assistent üben“ an [14].

Die Vergleiche von MPrez [6], Jedha [10] und Capital [18] helfen dabei, Tools zu finden. Die verfügbaren Auszüge enthalten keine belastbaren Zahlen: Leiten Sie daraus keine Rangliste ab, sondern testen Sie das Tool mit Ihren eigenen Notizen.

Kann man direkt eine versandfertige Präsentation erhalten?

Ja, das ist der Ansatz einiger Plattformen: Oupi erstellt Präsentationen und Dokumente, die sofort versandt werden können. Für Berater oder Führungskräfte ist das eine zusätzliche Option, die zu den oben beschriebenen Werkzeugfamilien hinzukommt (in Office-Suiten integrierte Tools, spezialisierte Plattformen, Erweiterungen).

„Versandfertig“ entbindet nicht von der Prüfung

Ein versandfertiges Dokument bleibt ein Dokument, das noch validiert werden muss. Dieses Prinzip gilt für alle Werkzeugfamilien. Microsoft, der Anbieter von Copilot für PowerPoint, beschreibt selbst denselben Ablauf: eine Präsentation aus einer Anfrage oder einer Datei starten und sie anschließend überarbeiten [15]. Diese Quelle ist kommerziell, doch die Logik gilt für jeden Generator.

Bevor Sie versenden oder präsentieren, sollten Sie daher prüfen:

• die Richtigkeit von Zahlen, Namen und Aussagen;
• ob die Botschaft zum eingangs festgelegten Ziel und zur Zielgruppe passt;
• ob Ton und Gestaltung zu Ihren üblichen Gepflogenheiten passen.

Der vorangehende Abschnitt beschreibt diese Prüfung Punkt für Punkt.